Tâches
Des tâches qui passent par une validation.
Assignez, fixez une échéance, suivez l'avancement. Et pour les dépenses, un vrai circuit d'approbation : chaque achat passe par un responsable avant d'être engagé.
Fait en Suisse pour les associations
Gérez votre association dans une seule app !
Konclav, c'est l'intranet privé pensé pour les associations suisses. Tâches, agenda, documents, cotisations, AG, votations — toute la vie associative dans une seule app mobile.
- Essai
- 14 jours sans carte
- Démarrage
- 7 jours go-live
-
Conçu en Suisse
Pensé en Suisse romande
-
Conforme LPD & RGPD
Suisse et UE
-
Sans engagement
Résiliable au mois
-
Chiffré AES-256
Au repos, en transit
Fonctionnalités
Toute votre asso, écran par écran.
Tâches, agenda, annuaire, documents, finances, assemblées — chaque espace de l'app, pensé pour le quotidien d'une association.
Calendrier
Tous les événements, par équipe.
Vues mois, semaine et jour. Entraînements, répétitions, matchs ou réunions — chaque événement avec son lieu et ses participants.
Annuaire
Qui fait quoi, en un coup d'œil.
Tous les membres, leurs rôles et leurs pôles au même endroit. Le comité voit qui s'est connecté et qui reste à intégrer.
Documents
Statuts, PV, contrats — classés par pôle.
La mémoire de l'association au même endroit. Comité, sportif, communication, logistique : chacun son espace, recherche instantanée.
Cotisations & finances
La trésorerie, sans tableur.
Cotisations encaissées, frais remboursés, balance de l'année — en direct. Le trésorier voit ce qu'il reste à recouvrer et les notes à traiter, sans ouvrir Excel.
AG & signatures
L'assemblée générale, dans votre poche.
Démarrez une AG : les membres confirment leur présence par signature électronique, votent les ordres du jour, et le procès-verbal est archivé — horodaté et conservé.
Tâches
Des tâches qui passent par une validation.
Assignez, fixez une échéance, suivez l'avancement. Et pour les dépenses, un vrai circuit d'approbation : chaque achat passe par un responsable avant d'être engagé.
- Attribution & échéances
- Validation des dépenses
- Priorités et rappels
Calendrier
Tous les événements, par équipe.
Vues mois, semaine et jour. Entraînements, répétitions, matchs ou réunions — chaque événement avec son lieu et ses participants.
- Vues mois / semaine / jour
- Événements par équipe et par pôle
- Lieux et participants
Annuaire
Qui fait quoi, en un coup d'œil.
Tous les membres, leurs rôles et leurs pôles au même endroit. Le comité voit qui s'est connecté et qui reste à intégrer.
- Rôles & pôles
- Recherche instantanée
- Profils et coordonnées
Documents
Statuts, PV, contrats — classés par pôle.
La mémoire de l'association au même endroit. Comité, sportif, communication, logistique : chacun son espace, recherche instantanée.
- Classé par pôle
- Statuts, PV, contrats
- Recherche instantanée
Cotisations & finances
La trésorerie, sans tableur.
Cotisations encaissées, frais remboursés, balance de l'année — en direct. Le trésorier voit ce qu'il reste à recouvrer et les notes à traiter, sans ouvrir Excel.
- Suivi des cotisations
- Notes de frais & remboursements
- Balance et flux mensuels
AG & signatures
L'assemblée générale, dans votre poche.
Démarrez une AG : les membres confirment leur présence par signature électronique, votent les ordres du jour, et le procès-verbal est archivé — horodaté et conservé.
- Signature électronique de présence
- Votations en direct
- PV archivé automatiquement
Manifeste
Vos données. Vos règles. Votre asso.
Konclav est pensé pour les associations, pas pour des entreprises. Une AG à organiser, une cotisation à recouvrer, un sondage à lancer, un PV à archiver — chaque fonctionnalité existe parce qu'une asso suisse en a besoin. Vous payez l'app, vous possédez tout.
Sécurité
Solide par défaut.
Les fondamentaux techniques qui font qu'une asso peut compter sur Konclav.
Cloisonnement RLS Postgres
Row Level Security stricte. Chaque association ne voit que ses propres données, garanti par la base.
TLS 1.2+ & AES-256
Chiffrement en transit et au repos. Standards industriels modernes, sans compromis.
2FA TOTP
Second facteur pour tous les comptes admin. Compatible Google Authenticator, Authy, 1Password.
Sauvegardes chiffrées 30j
Backups quotidiens chiffrés, conservés 30 jours, restauration testée régulièrement.
Démarrage
De zéro à go live en 7 jours.
Pas d'installation, pas de migration douloureuse. On vous accompagne pas à pas.
- 01 Étape 1 / 3
Demande
Vous remplissez un court formulaire — votre asso, vos outils actuels, vos contraintes. On répond sous 48h ouvrées.
5 min - 02 Étape 2 / 3
Provisionnement
On crée votre espace, on configure vos rôles, on importe vos membres existants (CSV ou copier-coller).
48 h - 03 Étape 3 / 3
Go live
Formation d'une heure avec votre comité, support dédié les premiers jours. Vos membres reçoivent leur accès.
7 jours
FAQ
Questions fréquentes.
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Combien coûte Konclav ?
Konclav coûte 4 CHF par membre actif et par mois, avec un forfait minimum de 39 CHF/mois — un membre actif étant une personne connectée au moins une fois dans le mois. Un essai gratuit de 14 jours (sans carte) permet de tester. Pour les fédérations ou besoins spécifiques, une offre Sur mesure existe. Détails sur la page Tarifs.
-
Konclav convient-il aux petites comme aux grandes associations ?
Oui. De la société de chant de 12 membres au club sportif régional de 500 membres. L'app est pensée pour rester simple à toutes les échelles — moins d'options visibles quand vous avez peu de membres, plus de filtres et de permissions quand vous grandissez.
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Qui peut accéder à nos données ?
Vous d'abord. Vos données sont isolées par Row Level Security au niveau base de données : aucune autre association ne peut techniquement les voir. Notre équipe technique n'y accède qu'en cas de support sollicité par votre comité ou pour assurer le fonctionnement du service. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers ; les sous-traitants techniques (hébergement, notifications) sont listés dans notre politique de confidentialité. Nous pouvons toutefois être tenus de communiquer des données en vertu d'une obligation légale.
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Si on arrête, qu'arrive-t-il à nos données ?
Vous récupérez vos données : sur demande, nous vous fournissons un export de vos documents, tâches, événements et de la liste de vos membres. Après votre demande de suppression, vos données sont effacées définitivement de nos serveurs sous 30 jours.
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Konclav fonctionne-t-il avec une connexion instable ?
L'app mobile met vos contenus récents en cache : vous pouvez les consulter en lecture même avec une connexion faible ou intermittente. Il ne s'agit pas d'un mode « hors-ligne » complet — la création et la modification de contenus nécessitent une connexion réseau. Pratique pour les sorties scout, tournois ou week-ends en chalet, où le réseau est fluctuant.
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Konclav est-il open source ?
Pas encore. Nous étudions un modèle hybride à terme — le cœur de l'app pourrait passer en open source quand le code sera assez mature. En attendant, nous travaillons en transparence sur notre roadmap.
On se cale ?
Prêt à voir Konclav en action ?
Un court formulaire pour nous présenter votre asso. On étudie chaque demande et on revient vers vous sous 48h ouvrées.
Réponse sous 48h ouvrées · Démo en français · Sans engagement
